當前,隨著信息化技術的發展和應用,企業信息化已成為品牌實現可持續化發展和提高市場競爭力的重要保障。
在寧夏電建,就有這么一個團隊,他們兢兢業業,勤奮好學,雖然只有3名專職技術人員,卻在較短的時間內,相繼完成了該公司網站系統改版及應用、視頻會議系統建設、智慧工地建設等一系列重要信息化工程,以信息化手段促進公司整體工作質量提升,為寧夏電建高質量發展奠定了堅實的基礎。他們的付出也得到公司黨委、上級單位的高度認可,被評為山東電建2020年度信息化先進集體。
精心策劃 打造自治區智慧工地試點標桿
2019年初,辦公室信息化團隊接到了以北師大項目為試點,建設公司首個智慧工地的艱巨任務。
北師大銀川學校是寧夏電建EPC總承包建設的寧夏回族自治區重點民生工程,是寧夏唯一一所集幼兒園、小學、初中和高中的綜合性學校,是銀川市政府與北師大教育聯姻的重要成果。
智慧工地建設是北師大項目重要工作之一,成功與否,直接關系著該項目在同行業中的地位。任務之艱巨,不言而喻。
那個時期,公司辦公樓會議室里,時不時就有幾個人圍坐在會議桌旁,時而爭得面紅耳赤,時而頻頻點頭,為“北師大項目智慧工地建設”貢獻智慧,制定方案。過程中出現問題及時溝通,更改完善,以最優的結果展示給項目領導。
記得智慧工地建設剛剛啟動的時候,信息化主管陳國鵬家二寶也呱呱落地,為確保智慧工地建設工作順利展開,他以一名共產黨員的責任感,始終堅守在工作崗位,帶領團隊成員一門心思投入到項目工地上。對妻子和孩子的內疚,只能拜托母親和岳母多照顧。
項目建設過程中,他們不辭辛苦,來往奔波于項目工地和辦公樓,嘗試采用BIM技術,將設計、建造、管理通過建筑模型進行整合,用三維建筑模型替代二維圖形,解決二維圖紙各專業交叉碰撞等問題,在提高生產效率、節約成本和縮短工期方面發揮了重要作用。該系統將形象進度、材料進出庫、機械設備狀態、安全質量及現場防護等所有信息集成,管理人員可隨時隨地拍照上傳,發現問題及時并發送給問題責任人勒令整改,整改后的情況返回給管理人員,實現整改PDCA循環。
經過大家的不懈努力,2019年8月順利完成了智慧工地建設。實現了該項目“三創一化”的建設目標,達到運用“互聯網+”、BIM建造等信息化管理手段,整合優化項目各生產要素,提升人、財、物、質量、進度及安全等工作的數字化管控水平,為公司項目建設向智能、高效、創新、綠色發展提供引領和借鑒,賦予項目管理新動能。
北師大項目先后迎接數十次參觀隊伍,最多一次人數達260人。向大家介紹智慧工地建設情況也是項目負責人最引以為豪的一件事。
付出就有收獲。北師大項目最終被自治區列為寧夏智慧工地試點標桿項目。
2020年,按照公司要求,信息化團隊總結北師大銀川學校項目智慧工地建設經驗積累,積極推進新能源、環保及基礎設施項目可視化工地的建設,運用手持piad、可視化設備,使總部管理人員足不出戶就能監控現場施工情況,及時指出施工問題,隨時“專家會診”,開展視頻交流,有效提高管理效率。
潛心鉆研 建設可視化平臺助推管理提升
隨著公司的快速發展,對提升管理功能和效率要求越來越高,信息化建設也就顯得更為重要。2019年中,公司決定投入大量資金,建立覆蓋寧夏電建100多個項目、5個會議室的視頻會議系統,旨在通過系統化、信息化建設,減少管理上的梗阻和漏洞,發揮管理職能,提升管理效率,解決各項目管理中存在的死角、盲點問題。
這一光榮而艱巨的任務,同樣落在了陳國鵬他們3個人身上。那段時間,他們沒有節假日,本著既經濟、又實用,至少10年內不落后的思路,制定方案、選購設備、安裝調試、與項目溝通對接,想盡一切辦法,加班加點,爭取早日建成多媒體視頻會議系統,系統終于投入使用。
誰能想到,2020年從年初開始,就注定是多災多難的一年,新冠肺炎肆虐整個中國乃至全世界。受疫情影響,人員出行限行,此時視頻會議系統被派上了大用場,成了公司對外溝通、聯系上下的主要渠道。當時許多人都隔離在家中,信息化小組為了保障公司業務交流順暢,安排人員輪班制度,保障會議系統正常運行。
如今隨著工程項目的日益增多,視頻會議系統已成為公司不可或缺的必要溝通交流手段。每天5個視頻會議室頻繁使用,最大的視頻會議室可容納260余人參會,同時實現主會場、分會場及雙流同時顯現的效果,5個會議室可滿足多項目、不同形式的視頻會議需求,使總部與項目溝通無礙、見屏如面。兩年來,公司共召開視頻會議近450次,參會人員達5000余人次。盡管每個周末,他們都放棄休息,服務于公司各種會議,但他們無怨無悔,總是默默地承受著壓力,做著大量瑣碎而細致的工作,為公司信息化及信息安全構筑起一道堅實的“城門”。
面對新設備,陳國鵬他們喜在心里,愛在眼里,像愛孩子一樣細心地呵護著。每次會議前,他們都事先排查每一個可能出現的問題,尤其面對大型視頻會議,并有國際項目參會的時候,他們每個成員都像打仗一樣,認真排查每個環節,每個設備,即使演練無誤,都會制定二套預案,以確保會議效果。
然而,電子產品在頻繁使用的過程中,總會突然出現不可預判的問題。有兩次由于網絡或設備原因,仍出現過兩次會議畫面、聲音不同步現象,受到領導的批評,同事的不理解。他們心里雖有委屈,但更多的是為沒能達到最佳會議效果而深感內疚。
傾心開發 推進ERP建設實現資源共享
2020年6月,信息化團隊再次接到一項艱巨的任務,以山東電建“一體化平臺”為基準版本,改造建立符合寧夏電建管控模式的“一體化平臺”。人員少,時間緊,任務重,團隊成員感到肩上的擔子沉甸甸的。
公司原有的老平臺是一個基于靜態網頁的簡單化OA辦公平臺,它無法存儲數據,不能形成可供公司分析的大數據。而公司高質量發展形勢,必須要有大量的數據可供挖掘和參考,一體化平臺建設勢在必行。
然而,老平臺職工們已經用了多年,習慣、順手,接受新事務需要一個過程,有些部門人員甚至有一些抵觸,在信息化團隊征集使用模塊、交流意見、作測試時以工作忙為由配合不及時,但他們總以極大的耐心認真對待,多次溝通。經過幾個月日夜兼程的忙碌開發,2020年12月13日平臺的ERP部分建成上線試用。
試用期間需要跟蹤大量信息,3個小伙每天都要檢查各上線模塊的數據錄入情況,包括數據是否及時錄入和數據質量的核查,提出書面核查意見,上報公司主管領導及項目組領導,核查意見同時傳送到上線模塊的各職能部室相關人員,針對數據出現的問題,積極分析原因,尋求解決辦法,維護系統正常。
有一次,下午5點多時,系統突然下線,無法登錄。起初他們以為是常規問題,但按常規辦法處理后,仍無法上線。怎么回事?信息化團隊成員在機房緊急召開會議,通過頭腦風暴,想出各種解決辦法,不斷嘗試,但仍沒有見效。天漸漸的黑了,若問題處理不好,將影響大家第二天上班效率,許多業務將無法正常運行,尤其項目上的一些流程較急,決不能耽誤,再晚也得解決。
長時間盯著屏幕,對于眼睛和頸椎是一個很大的挑戰。他們眼睛累了就稍微閉一下,接著又開展查找根源。功夫不負有心人,凌晨2點多,他們終于查出了問題所在。此時聯系軟件開發商已是不可能,小組成員再一次集中到一起,討論攻克方案,最終在不斷的摸索中,終于找到了解決辦法。
看著彼此疲倦的臉上露出的笑容,即便再苦再累又有什么呢?
如今,新上線的信息一體化平臺涉及行政、財務、人資、經營、物資、工程、市場等9大業務板塊,涵蓋33個子欄目。較原有平臺新增倉儲管理、資源管理、合同管理等21項新功能,將原靜態流程功能升級為動態數據積累。同時,他們還完成了基于企業微信的移動辦公應用的建設與推廣,公司所有員工均能實時移動辦公,并設短信提醒業務,有效提高了辦公效率。
信息化工作挑戰無窮,但不經一番寒徹骨,怎得梅花撲鼻香。他們相信,通過努力,肯定會將信息化系統管理運用的更好,以更優的品質服務公司發展。
北師大項目可視化工地
山東電建2020年度信息化先進集體
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