一點一滴深挖潛,一分一厘巧增效。山東電建一公司物資采購、機械租賃、工程分包招標深挖內潛,多措并舉,努力向集中招標要效益,從集中規模采購、技術與商務融合、招標限價、創新廢舊物資處置等方面善作善成,降本增效顯著。
“團購”鋼材,以量換價
近年來,國家對藥品實施集中帶量采購,在業界堪稱“靈魂砍價”,效果十分明顯。帶量采購可以理解為大型“團購”或“拼團”,是在集中采購過程中,通過明確采購數量,讓企業對達到一定規模的采購需求進行報價,實現以量換價的目的。
“我們也要借鑒這種以量換價模式,在企業采購中發揮帶量采購的集采規模效應”。招標中心主任郭金倫說。
鋼材,在電力工程中需用占比大,是采購成本管控的重點。山東電建一公司緊緊瞄準這個關鍵點,努力探索對鋼材實現“團購”的課題。
今年以來,公司對多個項目的鋼材采購一改以往根據圖紙到位進度分批提報計劃“一單一招”模式,采取了通過預估整個項目需求用量,實施框架協議采購。
“經過對比分析,通過以量換價、明確付款周期的框架協議采購較“一單一招”方式,每噸鋼材降低采購成本至少降低200元。以年需求量4萬噸鋼筋為例,一年僅鋼筋就節約采購成本800萬元。”郭金倫深有感慨地說。
技術把關,優化降本
“雖然不是專業的技術人員,但我們也建立了內部虛擬“技術組”,他們根據在招標采購中積累的專業技術經驗,對集中招標設備技術規范書實施再評審,建立起了一道技術把關的防線。”郭金倫也是公司總工程師,他對技術優化在采購降本中的作用體會很深。
“短名單指定是否有依據?設備主要配置是否有高于主合同要求?供貨范圍是否超出投標工程量?……”招標技術規范書中的問題,就是集采人員結合多年采購經驗實施招標前把關的重點。
采購經理徐北峰在總結分析會上,津津樂道講述了近期負責的一項電梯設備采購。他通過對一項目電廠煙囪電梯技術規范書審核把關,結合以往項目電梯采購經驗,大膽提出將原技術規范書設計的曳引式電梯改為齒輪齒條式電梯,經設計人員論證可行,節約采購成本50余萬元。
截止目前,集中招標采購人員對86個技術規范書提出389條建議,共采納267條,采納率達69%。
“我們還在學習,招標采購知識學習是一方面,另外我們在學習設備成套技術,通過課題立項加強研究,提高技術水平進而提升招標商務與技術的融合。”徐北峰介紹說。
限價招標,控出效益
“現如今拿項目不容易,錢要用在刀刃上,該花的絕不節省,不該花的一分也不浪費。”身兼公司總工程師、招標中心主任職務,同時也有著多年擔任項目經理的經歷的郭金倫,他深知履約項目所承擔的成本壓力。
為了保障項目效益,今年四月份以來,公司對工程分包實施全面的限價招標。一個也不例外。
公司限價招標提出了“兩個嚴格”的管控思路。嚴格開展分包策劃,制定合理的限價;嚴格實施限價招標,超出限價組織重新招標和談判。
正是這種雷厲風行、從嚴從實、扼住源頭不放松的勁頭,控出了效益。三季度,公司工程分包集中招標額與招標限價相比降低分包成本7061萬元,降低率7.1%。
網絡拍賣,溢價可觀
3440元……出局;
3450元……出局;
……
3510元……成交。
隨著10分鐘自由競價和5分鐘限時競價,山東電建一公司首次通過“互聯網+拍賣”模式處置一批廢舊物資結果塵埃落定。
公司通過與聚拍網合作,在完成發布競價信息、招募回收單位、組織現場查勘,于統一時間進行公開競價直播。共計6家具備實力的回收商參加競價,在起拍價3000元/噸的基礎上,累計競拍出價43次,最終以3510元/噸的價錢成交。
負責廢舊物資處置的業務人員孫堅總結道:“借助“互聯網+拍賣”模式處置廢舊物資,競拍過程透明、公開,可追溯,解決了廢舊物資回收供應商資源不足的問題,實現了廢舊物資處置效益最大化。”
降本增效只有起點,沒有終點。面對變化莫測的市場形勢,山東電建一公司以問題為導向,以成本管控為著力點,從“十四五”各項業務良好開局中總結經驗,創新舉措、全力做好降本增效“大文章”!(代兆明)
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