張雁從入職水電四局以來,已經在綜合管理部的崗位上工作了8個年頭,她既沒有使人崇拜的地位,也沒有矚目的驚人之舉,但她無論在領導眼里還是職工群眾口中,都是一位值得特別稱贊的“一線大管家”。
“我們一起待過3個項目,張雁給我的感覺就是很沉穩,綜合部門大大小小的事她都積極地一一去推進,無論多么棘手的工作,只要交給她,都能保證高質量完成任務。”一位領導這樣評價她。
平日里的“大管家”
自重慶地鐵項目開工以來,張雁高度重視項目的后勤保障工作,深入了解廣大職工的工作與生活需求,將大家的衣食住行擺在案頭,盡量滿足大家的各項合理性要求。真正做到了“一切想在前面,一切走在前面”。
因項目工點面積較小,前方用餐均由項目部配送,為了讓前方員工能準時準點吃上熱乎飯,張雁要求廚師分開制餐,駕駛員及時送餐,盡快分發到每個人。同時,考慮到現場技術人員在夜間施工值班的需要,張雁及時給各個隊伍配送方便面,鹵蛋等夜宵食品,以備不時之需。
“雁姐,還有車沒,去趟工地。”“你們幾個人,去多久,等我問問還有沒有要去的人哈。”每天早上8點鐘,這段對話都會準時在綜合部發生,雖然用車的人不同,去的地方不同,但每次安排車,張雁都盡量保證用車人員能坐上車,她始終堅持統一管理、統一調配的原則,以項目建設為首要任務,科學合理地安排行車行程,做到車輛高效率、高質量運行。
“雁姐,我們隊伍的飯有點少,有的吃不飽,下次多打點飯吧。”“雁姐,我們隊伍想多要點白饅頭,少來點甜饅頭,白饅頭沒人吃。”每次張雁收到這樣的反映,都立馬去廚房交代落實。“綜合部就是管著大家的吃喝拉撒睡,特別是吃飯問題,要把員工服務到位,關懷到位。”就這樣,食堂飯菜在一個星期內不重樣,米飯饅頭花卷三種主食頓頓都有,每個星期還得做兩次面食,花樣繁多,滿足不同地區員工的飲食需求。
“說起來綜合辦工作上手容易,但能做好確實難上加難。”辦公室管理工作繁多,充當的角色也多。“搬運工”、“電工”、“管道工”、“庫管”等等,但首當其沖的就是“救火專家”及時雨。
“張主任,明天早上市軌道辦要過來檢查防疫,要把資料準備一下。”“張主任,等下總包部的要來我們這里開會,需要做好接待。”“小張,現在4點了,6點外單位的在這邊需要我們招待,做客餐,人數多,抓緊安排。”
“好的,我馬上安排。”說完她立刻把手頭上的事情安排好,并逐一安排號檢查、報資料等各項事情,同時還要想想落了什么,確保萬無一失。她總是宛如一場及時雨,不慌不忙地解決各個突發的問題。張雁說她是慢性子,做事不慌不忙,但熟悉她的都知道,她性子風風火火,干事卻穩妥有序。有人問她,“綜合事兒這么多,雁姐,你覺得煩么?” 張雁回答道,“因為挑戰,所以熱愛。我把工作中遇到的突發情況都當成一個個小的挑戰,每當完成了任務,我就很有成就感。”
“雁姐,你幫我看看這個三會一課的資料是這么報的嗎?”“雁姐,你幫我檢查一下我寫的報告有沒有什么程序問題,還有什么需要改進的地方?”項目新來的大學生第一次接觸黨建工作,很多事情都不熟練,張雁手把手地教導她如何寫會議記錄,叮囑她報送資料的注意事項。“我也是從新人過來的,剛開始不懂很正常,特別今年辦公室幾乎都是新人,我作為綜合部負責人,也是唯一的‘老人’,應該也是必須做好‘傳幫帶’工作,確保部門各項工作正常運轉。”
“由于綜合部門的事情繁雜,如果不第一時間解決,后面會越堆越多甚至是忘記做。”有了這么多年的綜合部經驗后,張雁逐漸養成了自己的工作習慣:在接到任務的第一時間落實完成,從不拖到截止日期。因此,她所帶的部門連續兩年在公司的黨建責任考核中取得第一的好成績,在軌道公司的日常行為考核中基本位于前三。
“雷厲風行”這是項目綜合部夏巖松對張雁的第一印象。“第一次見面就覺得雁姐說話很快,后來慢慢接觸發現她做事果斷,每次回復群消息都是第一個,工作也是第一時間完成。我就是跟雁姐養成了第一時間回復群消息、落實工作的習慣。”
2021年2月,項目施工三隊趙軍的母親因先天腦血管狹窄突發動脈性缺血腦卒中,多次住院治療,看病費用共計高達4萬元。2021年8月,水電四局開展困難職工幫扶慰問工作,張雁知道趙軍家庭困難,便主動聯系趙軍,詳細講解文件要求,并將所需要提交的資料羅列成表格,方便趙軍收集。
“在公司的規則范圍內,能為員工能尋求利益的必須爭取,我一直都知道他家里困難,全家老小都靠他一個人的工資,現在有這么一個補貼的機會,我說什么也要幫他爭取到,讓他減輕點負擔,真正地為他做實事,解決他的難題。”一個月后,趙軍的補貼到賬7000,趙軍說,很感謝公司的福利,但是如果沒有張雁的耐心指導和幫助,自己很可能會錯過這次機會。
節日里的“大管家”
“請各部門派人到小會議室領取中秋禮盒。”一條群消息讓項目部炸開了鍋。
“哇~有這么多種水果和月餅,怪說不得這么沉。”提著禮盒的同事們紛紛感嘆。為員工準備節日福利是她每年都會做的事情,今年也不例外。
中秋節前,張雁前往當地的月餅批發市場及水果批發市場調研情況,水果批發市場在凌晨開放,為了解一手信息,張雁犧牲自己的休息時間,天不見亮就跑到水果批發市場,一家一家地不斷詢問,和商家討價還價,最終挑選到品種齊全、價格合適、水果優質的批發店,并約定好中秋節當天的水果。水果店老板建議可以訂中秋節前一天的水果,提前裝禮盒準備好,就不用這么著急了。張雁拒絕了水果店老板的提議,“我想讓大家吃到最新鮮的水果”。
2021年春節,張雁主要提出留在項目值班,“辦公室都是剛畢業一兩年的新人,讓他們留在單位于心不忍,我自愿留下值班,讓他們回家陪家人過節。”由于建設單位項目的特殊性,大部分員工在大年24就陸續回家了,到了27日,整個項目只有留下值班的數十個職工。“人雖然少,但過節形式不能少。我想著給院子里的花草也添添喜氣兒,讓大家一邁進項目營地,就感受到節日的喜慶氛圍。”節前三天,張雁組織值守人員布置營地,貼福字、掛燈籠、粘窗花,每株花木上都掛滿了平安福。
春節期間,張雁每天還是準時準點起床,進行食材的驗收,督促保潔清理衛生等日常工作。項目上來了反向探親的員工家屬,考慮到有個別家屬是回族,張雁提前跟他們溝通,尊重少數民族飲食習慣,將食堂菜品更換成了適合少數民族吃的食材。大年二十九,張雁起個大早,去批發市場為大家購買了水果、干果、糖果,將這些物品根據各個工點留守人員數量進行分配,一一送到了值班人員手中,為他們帶去項目部的關懷。
大年三十,項目組織留守員工聚餐,張雁提前與廚師商討年夜飯菜單,當天下午組織人員一起包過節的餃子。三十晚上,擺盤子、端菜、倒酒等,都是她在張羅。“張主任,辛苦了”,值班人員對她說。“不辛苦,累點沒什么,只要大家滿意,吃好喝好了,我就心滿意足了”。深夜十一點半,當安排車送完各隊聚餐的員工,張雁又幫著廚師收拾餐桌,洗洗擦擦,忙活到凌晨一點。
“大家在外工作都很不容易,無法與家人團聚,我所做的都是分內的事,只希望能讓在外堅守的同事們感受到溫暖。”充滿活力的她猶如一顆小太陽,用強大的責任心和使命感堅守自己的崗位,溫暖他人。
“媽媽,我想你啦!”除夕當晚,張雁女兒米果通過視頻電話表達對母親的思念。幾分鐘后,張雁說要掛電話了,米果說:看來媽媽要忙了。
“一個兩歲的小孩就能知道這些,我感覺自己沒有待在孩子身邊,錯過了很多見證女兒成長的時刻,很愧疚也很自責。”張雁覺得自己在項目上當“大管家”,自己的小家卻很少參與,但工作性質決定了這一切也無法改變,只能擦干眼角的淚水,繼續當好項目的“大管家”。
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