中國電力網(wǎng)訊 為了進(jìn)一步提高供電企業(yè)的市場占有率和客戶滿意率,不斷提升“獲得電力”指數(shù)。依據(jù)內(nèi)蒙古電力公司《進(jìn)一步精簡業(yè)擴(kuò)手續(xù)提高辦電效率工作意見(2019年)》《內(nèi)蒙古電力公司提升供電服務(wù)優(yōu)化營商環(huán)境工作方案》(內(nèi)電營銷(2018)83號(hào))及我局2020年3月16日《提升“獲得電力”綜合指數(shù)專題會(huì)議》精神,烏海電業(yè)局客服中心以“標(biāo)準(zhǔn)化”為抓手,以問題為導(dǎo)向,加強(qiáng)資源保障與業(yè)務(wù)指導(dǎo),提升中心專業(yè)水平,推動(dòng)優(yōu)化營商環(huán)境高質(zhì)量發(fā)展。
無規(guī)矩,不成方圓。2020年以來,客服中心組織開展2020年標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)學(xué)習(xí),于每周五由各班組組織集中學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化意義,細(xì)化職責(zé)分工,堅(jiān)持用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范工作流程。各崗位在學(xué)習(xí)和使用標(biāo)準(zhǔn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要提出相應(yīng)優(yōu)化建議,并填寫《標(biāo)準(zhǔn)制修訂、廢止立項(xiàng)建議表》后報(bào)客服中心標(biāo)準(zhǔn)化專責(zé),同時(shí)中心在人才培養(yǎng)方案的制訂中,也著重強(qiáng)調(diào)并安排了標(biāo)準(zhǔn)化的學(xué)習(xí),將標(biāo)準(zhǔn)化作為人才培養(yǎng)的重要一項(xiàng),有所學(xué)亦有所思,中心按照PDCA循環(huán)原則,堅(jiān)持全員參與,盡顯才智,以現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)為繩,結(jié)合政策文件及實(shí)際工作,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)提出完善建議并上報(bào),學(xué)習(xí)與反思的過程增加了全體員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作重要性的認(rèn)識(shí)。全體員工對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要性正確認(rèn)識(shí),促使員工在工作中自覺按標(biāo)準(zhǔn)去規(guī)范行為,保證標(biāo)準(zhǔn)化工作持之以恒的動(dòng)態(tài)優(yōu)化和完善,為優(yōu)化營商環(huán)境提供了基礎(chǔ)保障。
捻百線于一縷,重在提效。提高辦電的質(zhì)量和效率,是優(yōu)化營商環(huán)境的重中之重。標(biāo)準(zhǔn)化的簡化原理是消除多余的、不必要的、無意義的環(huán)節(jié),保證標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象構(gòu)成的精煉、合理。依托簡化原理,中心按照優(yōu)化營商環(huán)境工作精神,提出優(yōu)化營商環(huán)境工作方案,并同步完善修訂管理標(biāo)準(zhǔn),精簡受理資料,現(xiàn)受理資料由以下3個(gè)環(huán)節(jié)的資料組成:申請(qǐng)受理、圖紙、竣工驗(yàn)收資料。資料收取規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),杜絕收取標(biāo)準(zhǔn)以外的資料,進(jìn)而壓縮申請(qǐng)受理時(shí)限、提高效率;取消中間檢查環(huán)節(jié),取消《中間檢查申請(qǐng)書》,提供工程中間服務(wù),如客戶有需要,可電話預(yù)約;設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)推行典型性設(shè)計(jì)方案,將分類分步制定1000千伏安及以下業(yè)擴(kuò)工程典型性設(shè)計(jì)方案,取消圖紙審查環(huán)節(jié)。輕裝上陣,方能行穩(wěn)致遠(yuǎn)。工作千頭萬緒,只為提高辦電效率,縮短辦理時(shí)間,提升客戶電力獲得感。
標(biāo)準(zhǔn)落地,心中有數(shù)。從2019年5月推行優(yōu)化營商環(huán)境方案以來,受理資料平均減少六件,變臺(tái)工程方案勘察答復(fù)平均1-2個(gè)工作日,有客服中心工作人員的堅(jiān)持不懈,有供電分局兄弟單位的鼎力合作,有了我局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持,我局優(yōu)化營商環(huán)境工作一定能實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。
管理標(biāo)準(zhǔn)化,增強(qiáng)了各環(huán)節(jié)與各部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,為優(yōu)化營商環(huán)境工作中提高效率、縮短時(shí)限的目標(biāo)提供了切實(shí)可行的制度保障,讓客戶在事項(xiàng)辦理中擁有更多獲得感、便捷感,讓員工在工作中更有方向,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶的雙贏。
主辦單位:中國電力發(fā)展促進(jìn)會(huì)
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