隨后朱宜存、黃笑華、邵德慧、李忠良共同為皖能環保發電財務共享中心揭牌,并在皖能環保發電總經理張為義、遠光軟件副總裁陳婷陪同下參觀了財務共享中心。
2019年7月,經多輪考察后,皖能集團最終與遠光軟件建立了友好合作。秉著“智數管控,融合創新”的建設理念,攜手推進集團財務管控規劃咨詢及建設項目,包括報賬管理、影像管理、應收應付管理、資金管理、合同臺賬管理、集團稅務管理、集團賬務管理、集團報表管理、BI展示九個模塊建設。皖能環保發電公司作為集團財務共享試點,在集團建設模塊的基礎上增加財務共享運營平臺、供應鏈管理兩個模塊的應用建設。通過數字化的手段強化管控;通過管理與技術的融合、集團公司上下協同的融合、業務與財務相互滲透的融合,實現真正意義的管理創新。
憑借多年服務大型企業經驗,遠光軟件與皖能集團一起搭建的全集團、全員統一應用的業財一體化財務管控平臺,初步實現了由“分散”到“統一”、由“不準”到“不能”、由“業財分離”到“業財一體”的三個核心轉變,使財務管理模式創新升級、管理精度細化、管理標準規范化、管控力度強化、工作效率提升、服務深度提高。
流程全過程風險內嵌,確保業務流按規范執行
將線下制度逐步固化到系統中,包括業務處理流程、業務處理標準等,通過系統進行規則強控,不滿足規則不允許通過,從而形成由“不準發生”到“不能發生”的管控模式,解決了制度執行效果依賴于執行人的問題,強化了管控效果,實現“統一”財務管理模式。
內外部協同全面考慮,構建“業財一體”生態應用模式
全面考慮內外部協同,內部打通各系統壁壘,供應鏈管理和財務管理一體化應用。當物資入庫時自動觸發財務報賬,形成付款記錄,入庫單、發票、合同三單匹配一致后方可確認付款,使管控前移至業務前端。同時,外部與金融機構、金稅系統直連,實現內外部生態融合。
應付到付款閉環管理,構建“日計劃”資金管控
構建資金應付及付款池,形成清晰的資金付款日歷,以應付計劃推動形成資金計劃,以資金計劃控制支付執行,形成按日計劃,按日執行的資金管控模式。
“賬并”模式精細化管理,形成全集團一本賬
通過內部協同和內部交易對賬,自動形成抵銷憑證,合并賬、抵銷賬清晰可查,集團財務報表一鍵生成,報表可層層追溯穿透,鉆取業務含義。
軟硬一體化應用,打造智慧管控應用體驗
結合物聯網技術打造智能報賬體驗。應用智能掃描精靈將掃描儀與管理系統進行無縫銜接,有效解決掃描儀公用、掃描資源安全性保障等多個痛點;應用軟硬一體的無人值守智能報賬機,一站式完成交票、發票校驗、報賬單據初步稽核、抵扣聯分揀等多項工作,不受限于財務的上班時間。解決報賬過程中增值稅普票、專票交收登記,票據自動查驗、審核,并與財務業務報銷環節智能銜接等工作。
皖能集團財務管控項目通過搭建一個平臺,有力支撐共享和非共享兩種集團管控模式高效協同運行,為皖能集團不斷提升集團財務管控水平奠定基礎,為開創財務管理工作新局面提供支撐。作為專注服務于大型集團企業管理信息技術、產品和服務提供商,遠光軟件堅持“科技推動進步,創新引領發展”的理念,將持續聚焦集團企業管理提升的需求,加速新技術研發,幫助更多企業重塑財務管控,助力企業數字化轉型。
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