“互聯(lián)網(wǎng)+稅務”，為RPA的入場提供了環(huán)境
近年來，國家大力推進稅務信息化建設，開展了一系列“互聯(lián)網(wǎng)+稅務”行動計劃，逐步開放網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)與企業(yè)財務軟件對接接口，實現(xiàn)了納稅申報表、財務報表聯(lián)網(wǎng)報送。鼓勵有條件的地區(qū)擴大實行納稅申報表、財務報表聯(lián)網(wǎng)報送的行業(yè)和企業(yè)范圍，鼓勵個性化需求的納稅、涉稅專業(yè)服務機構開發(fā)接入軟件。大量的稅務業(yè)務從線下轉(zhuǎn)為線上，為RPA的入場提供了環(huán)境。
RPA賦能稅務六大場景
隨著國家稅務管理信息化的持續(xù)推進，企業(yè)面臨新的困難和挑戰(zhàn)。稅務政策的更新變化快，財務人員必須耗費大量精力頻繁的登錄稅務局網(wǎng)站關注政策動態(tài)，實時了解最新的政策法規(guī)，確保稅務管理工作開展的合規(guī)性。在發(fā)票管理、稅金計提、納稅申報等稅務管理中相對重要的環(huán)節(jié)，也都存在著一些難題，比如增值稅發(fā)票認證抵扣工作耗時多；稅金計提收集和整理數(shù)據(jù)任務繁重，出錯率較高；納稅申報涉及稅種、報表多，填報操作繁瑣易出錯；后續(xù)報表、憑證歸檔管理工作操作重復耗時等。
面對這些難題，RPA的加入，無疑能得到很好的改善與成效。眾所周知，RPA擅長于模仿人工處理高重復、有一定規(guī)則的業(yè)務，能為企業(yè)業(yè)務帶來效率、質(zhì)量等方面的提升。以下六個稅務場景，便能充分發(fā)揮RPA的優(yōu)勢。
01 稅務政策更新
稅務政策是企業(yè)稅務管理活動需遵循的基本準則，財務人員日常需及時到稅務局網(wǎng)站獲取最新的政策法規(guī)，而國家稅務政策涉及各行各業(yè)，稅收種類多，財務人員查看梳理耗時耗力。
RPA機器人可自動登錄到稅局網(wǎng)站，抓取各稅種的政策法規(guī)及政策解讀，并上傳致財務系統(tǒng)政策法規(guī)庫歸檔，及時通知財務人員查看最新政策信息。
02 增值稅發(fā)票抵扣認證
企業(yè)財務人員接收到增值稅專用發(fā)票并完成財務入賬后，需在認證周期內(nèi)登錄增值稅發(fā)票選擇確認平臺，根據(jù)發(fā)票進行勾選認證，完成增值稅抵扣，工作重復且耗時，當?shù)挚鄄患皶r還會給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的風險。
RPA機器人可自動完成增值稅專用發(fā)票的抵扣認證，且自動出具認證結(jié)果通知稅務專員。
03 稅金計提
每月末的稅金計提工作，是企業(yè)月結(jié)的重點工作之一，財務人員需要手工逐項查詢提稅基數(shù)進行稅費計算，再將每項稅種的稅額錄入計提單進行流程傳遞，手工操作繁瑣，且工作時效性難以保證。
RPA機器人可自動完成稅金計提，填寫稅金計提單據(jù)并完成傳遞。
04 納稅申報表填報
納稅申報是企業(yè)涉稅事項的中心，現(xiàn)行申報制度中，財務人員每月需向稅務機關報送申報材料，涉及稅種多，不同稅種需比照稅務標準填寫不同的報表，對申報數(shù)據(jù)準確性要求高，人工操作繁瑣易失誤。
RPA機器人可自動登錄財務系統(tǒng)獲取相關報表，再轉(zhuǎn)換格式填報致稅務局網(wǎng)站的對應納稅申報表。
05 完稅憑證歸檔
企業(yè)的完稅證明為涉稅資料，需長期歸檔，財務人員需每月登錄稅務局網(wǎng)站逐一下載后歸檔；業(yè)務部門申請某時間段完稅證明，也需財務人員不定時登錄稅務局進行下載，操作繁瑣耗時。
RPA機器人可自動登錄到稅務局網(wǎng)站，獲取完稅證明相關信息并下載，再上傳到財務系統(tǒng)進行歸檔。
06 納稅申報表歸檔
企業(yè)的納稅申報表作為會計資料長期歸檔，而納稅申報表在稅務局未能長期保存，財務人員需每月登錄稅務局網(wǎng)站逐一下載后歸檔，稅收種類多，操作繁瑣耗時。
RPA機器人可自動登錄到稅務局網(wǎng)站，獲取納稅申報表相關信息并下載，再上傳到財務系統(tǒng)進行歸檔。
在數(shù)字時代背景下，稅務管理的智能化已經(jīng)是大勢所趨。RPA賦能稅務，為企業(yè)稅務管理的智能化提供了落腳點，以創(chuàng)新的企業(yè)稅務管理方式，深化了數(shù)據(jù)改革，提高了企業(yè)稅務風險管理水平。但智能化的過程并非一蹴而就，需要循序漸進，RPA適用的場景，也不僅于此。目前，遠光軟件自主研發(fā)的RPA機器人已在財務、營銷、審計、工程、日常辦公等多領域的落地應用。未來，遠光軟件將繼續(xù)深挖業(yè)務，拓寬應用領域，持續(xù)深耕人工智能技術，為更多的企業(yè)提供RPA+AI解決方案，助力企業(yè)睿智成長。
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